16 марта 2012 заместитель Руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта В. Вовк в Ростове-на-Дону провел расширенное заседание Штаба ледовых операций.
Руководству и представителям судоходных, стивидорных, агентских компаний региона представлена информация по текущей ситуации в Таганрогском заливе по ледовой проводке судов в составе ледовых караванов.
Заместитель руководителя Штаба ледовых операций П. Захарченко ознакомил собравшихся с существующими гидрометеорологическими условиями на Азовском бассейне и действиями, предпринимаемыми Штабом по руководству проводками и мониторингу.
В процессе заседания В. Вовк и члены Штаба ледовых операций рассмотрели поступившую информацию по проблемным ситуациям, связанным с ожиданием подходов судов и заполнением емкостей грузовых терминалов портов Азовского моря, обсудили меры по возможной оптимизации порядка формирования караванов и ближайшую перспективу деятельности комиссии по мере изменения погодных условий.