2 марта 2012 года в г. Ростове-на-Дону проведено расширенное заседание Штаба ледовых операций под председательством заместителя Руководителя Росморречфлота В. Вовка.
С руководящим составом судоходных, стивидорных, агентских и экспедиторских компаний региона обсуждены вопросы текущей работы двух караванов судов в Азовском бассейне, оканчивающих проводку 33 судов на российские порты Таганрогского залива и Нижнего Дона, а также сроков выхода двух новых ледовых караванов судов направлением на Керченский пролив до чистой воды в Чёрное море.
Проведён анализ взаимодействия с региональной Торгово-промышленной палатой, обсуждены наиболее острые проблемы, связанные с функционированием предприятий и организаций морского транспортного комплекса Ростовской области.
В ходе заседания внимание руководителей судоходных и стивидорных компаний было привлечено к необходимости чёткой координации взаимодействия при формировании приоритетов для расстановки судов под обработку на терминалы.